当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは，次の窓口までお申出下さい。なお，お取引内容等に関するご照会は，最寄りの各支店・統括本部・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。

◎受付時間は営業日の午前９時００分から午後３時００分まで

※当ホームページの本店支店をご覧ください。

　この組合の保有個人データについての利用目的の通知及び本人からの開示の請求の受付については，各支店・統括本部・本店において個人情報開示請求書（別紙１）もしくは， 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（別紙２） を受け付けております。お客様の方で，やむを得ない事情がある場合には，郵送もしくは ＦＡＸでご送付ください。

　また，開示等請求に対するご通知は，郵送をもって示させていただきます。ただし，お客様が望む通知方法が別途ございましたら，窓口の方にご相談ください。

　本人または代理人による開示等請求を行う際は， 個人情報開示請求書（別紙１） もしくは， 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（別紙２） に加え，以下の書類をご提示ください。

　なりすましによる情報漏えいを防止するため，開示等請求者が本人であることの確認を，以下のように行っております。ご協力お願い申し上げます。

①　来店による請求の場合

　窓口において，本人であることを証明できる運転免許証，健康保険の被保険者証，写真付住民基本台帳カード，パスポート，年金手帳，実印及び印鑑証明（交付日より３ヶ月以内のもの）個人カード又は在留カードをご提示ください。

②　郵送又は ＦＡＸの場合

　 郵送の場合には，運転免許証又はパスポートの写しのほかに，実印（個人情報開示請求書（別紙１）もしくは， 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（別紙２） に押印してください）及び印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）を同封してください。

　ＦＡＸによる場合には，運転免許証又はパスポートの写しと実印個人情報開示請求書（別紙１）もしくは，個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（別紙２）に押印してください）及び印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）をご送付ください。

　代理人による開示等請求の受付は，来店によるものとしております。代理人及び代理人に依頼した本人の双方について，本人確認の方法と同様に，運転免許証，健康保険の被保険者証，住民票（写し），パスポート，年金手帳，実印及び印鑑証明（交付日より３ヶ月以内のもの）個人カード又は在留カードをご提示ください

　ただし，代理人が弁護士である場合は，名刺・バッジの確認のうえ、登録番号を控えることによって本人確認に代えさせて頂きます。

　また，代理人資格の確認については，以下の証明書により行っております。ご協力お願い申し上げます。

①　法定代理人の場合

　代理人に依頼した本人との続柄を証明できる住民票，もしくはその他代理人に依頼した本人との続柄を証明できるものをご提示ください。

②　任意代理人の場合

　本人の実印（個人情報開示請求書（別紙１）もしくは， 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（別紙２） に押印してください）及び印鑑証明書及び委任状（別紙３）をご提示ください。

　利用目的の通知及び開示の請求については，申し訳ありませんが１件当たり１,０００円の事務手数料（消費税込み）を頂きます。

　ただし，当方の過失により開示した保有個人データに誤りがあった場合には，手数料は返還させていただきます。

　また，手数料は，請求が行われた際に，現金によって徴収させて頂きます。

　当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。

①　基本方針の策定

　個人データの適正な取扱いの確保のため、「晴れの国岡山農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。

②　個人データの取扱いに係る規律の整備

　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

③　組織的安全管理措置

　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④　人的安全管理措置

　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。

⑤　物理的安全管理措置

　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥　技術的安全管理措置

⑦　外的環境の把握

　なお、当組合は、外国において個人データを取り扱いません。