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LINE活用で事務労力軽減/真庭女性部

 

LINEの機能を確認する部員

JA晴れの国岡山真庭女性部は、本部役員と事務局の連絡手段として無料通信アプリのLINEの活用を始めました。
アプリの利用で、全員が同時に同じ内容を共有できるなど利用方法に期待がかかります。

これまで郵送や、個別にLINE、電話で連絡を取っていました。同統括本部で部員のスマートフォン所有率が増えてきたことと、すでに利用する支部長やフレッシュミズの部長もいたことから15人が参加し、7月から運用をスタートしました。

役員会の案内や出欠確認などをアプリで送付。事務局の労力を軽減し、送付した文書の紛失防止、いつでも見返せるなどたくさんの利点があります。先日行った座布団作りの活動では、当日完成できなかった役員が家で仕上げた作品を写真に撮り見せ合うなど活用が広がります。
中田百合子支部長は「事務の簡素化や用紙代、郵送代の節約にもなる。各支部の情報交換にも役立てたい」と話します。

 

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